7月4日下午，学校在郑东校区召开河南省第19届大学生运动会工作推进暨保障动员会。校长杨宏志、校党委副书记刘纯献（正校级）、李随生、华小鹏，副校长张宝锋、刘荣增、臧振春、赵传海、李观虎，工会主席王锋出席会议，筹委会全体成员及各院(系)院长（主任）参加了会议。会议由校办主任王全良主持。
筹委会成员、体育部负责人首先就大运会赛前准备、赛场准备、运动员公寓建设、宣传动员、网络服务、会务接待、志愿者服务、开幕式组织、医务保障、竞赛流程、财务保障以及安全保卫等各项工作的详细进展情况进行了通报。据介绍，本届大运会具有三个方面的特点，一是参赛规模大，共有96所院校1800多名运动员、教练员、团长等人员参会，创历届省大运会之最；二是文化氛围浓厚，围绕“脚步丈量赛道，体育充值人生”的主题开展了系列大运会文化塑造活动，营造了浓郁的大运会文化氛围；三是科技含量高，本届运动会专门采用了大屏幕现场直播、电动计时器、分段显示器、电子计圈仪、风速测量仪、激光测距仪等先进的高科技装备，全力保障大运会的成功举办。
随后，本届大运会筹委会主任、校党委副书记刘纯献做了动员，他指出，本届大运会在我校举行，既是省委、省政府、省教育厅对我校的信任，是一次政治任务，同时也是展现我校良好形象的一次契机。他强调，承办此次省大运会不仅是对我校办学实力与水平的一次全方位展现，同时也是对我校德智体美劳尤其是体育工作的一次检阅。我校在河南省高校体育教育教学、体育竞赛等方面一直处于领先水平，一定要抓住机会筹办好此次大运会。
最后，杨宏志做了重要讲话。他高度肯定了本届大运会筹委会前期各项准备工作，对筹委会各位领导、工作人员以及志愿者的辛勤付出表示感谢。他指出举办本届大运会是今年全年工作的一件大事，距离大运会开幕还有一周的时间，时间紧、任务重，涉及大运会筹办的所有领导、工作人员务必进入决战状态。就进一步做好接下来的工作，他做了三点重要指示，一是全校上下要“重视重视再重视”，进一步提高服务意识、形象意识、奉献意识，“当好东道主，热情迎嘉宾”；二是进一步做好细节工作，一方面要做好与大运会上级领导、组委会各项工作的衔接，确保沟通无缝隙，另一方面高度重视大会礼节，校领导要明确分工，切实做好96所高校的对应服务接待工作；三是各项工作要快捷高效，全校上下要坚决服从大运会筹委会的统一领导，“一切行动听指挥”，保证执行力。他希望全校上下团结一致，共同努力，确保此次大运会取得圆满成功。
