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岗位职责
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.校长办公室职责

1.负责学校各种政策措施在本部门的贯彻落实工作;

2.负责学校工作要点、工作总结、领导讲话等文字材料的起早工作;

3.负责上级来文的接收、传阅和学校发文的审核、印制、归档工作;

4.负责全校重点活动和重要会议的会务工作;

5.受领导委托,组织和协调需要多个部门共同办理和完成的工作;

6.负责日常性对外联络和接待工作;

7.负责处理校内外来信来访工作;

8.负责学校报刊、信件、包裹等邮品的订阅、分发工作;

9.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用以及介绍信和有关证明的出具工作;

10.负责学校计划生育工作,协助有关部门做好体育、卫生、保卫、防汛等工作;

11.负责校级行政领导办公室管理和日常性服务工作;

12.负责学校各种工作信息、数据的搜集、汇总、分析和报送工作;

13.负责学校决策部署和领导指示贯彻落实情况的督促检查工作;

14.负责学校文印工作;

15.协助学校有关部门做好办公自动化工作;

16.完成领导交办的其他临时性工作。

.主任职责

校长办公室主任在校长领导下主持校办全面工作,履行以下职责:

1.协助校领导抓好全校性的日常管理工作,组织、协调学校的各种工作会议和重大活动,督促检查会议决议贯彻执行情况,及时反馈意见;

2.协调、安排校领导之间的工作和活动;

3.根据校领导指示,负责组织、协调需要多个部门共同办理的综合性工作;

4.加强办公室的政治思想和业务建设,督促检查岗位责任制执行情况,提高服务质量和工作效率;

5.注重围绕学校中心工作调查研究,及时了解与学校全局工作有关的情况和问题,提出见解或建议,供领导决策参考;

6.负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的检查、参观、来访工作;

7.协助校领导做好学校规章制度、校园文化、形象建设等工作;

8.负责办公室经费和校长授权的其他经费的审核管理工作;

9.完成校领导交办的其它工作。

.副主任职责

副主任协助主任工作,做好分管工作。

1.草拟学校工作要点、工作总结、校长工作报告等文字材料;签注上级来文的送阅及处理意见;做好学校制发公文的核稿工作;

2.协助主任做好学校重要会议或重大活动的筹备、会务及决议的督促落实工作;

3.管理好文秘、信息、督办、车队、计生及收发等工作;

4.协助主任做好办公室的内部建设,加强职工的教育、管理,认真落实岗位责任制;

5.负责抓好分管科室的政治理论和业务知识学习,落实目标管理方案;

6.协助主任做好上级机关检查或兄弟单位来访有关工作;

7.协助主任做好学校办公自动化有关工作;

8.负责办公室的日常事务工作;

9.做好领导交办的其他工作。

.秘书科职责

1.负责学校工作要点、工作总结、领导讲话、对外函件等文字材料的起草工作;

2.负责上级单位来文的接收、传阅、归档工作;

3.负责学校行政文件的审核、编号、印制、归档工作;

4.负责学校各部门请示、报告的呈批、回复工作;

5.负责学校有关会议和重大活动的通知工作;

6.负责校长办公会议的议题征集、会议记录和纪要编发工作;

7.负责校长信箱的处理和校办网页的更新、维护工作;

8.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用及各部门行政印章的刻制和收存工作;

9.负责学校介绍信和有关证明的开具工作;

10.完成领导交办的其他临时性工作。

.行政科职责

1.负责全校性重大活动的协调、组织和有关安排工作;

2.负责校长办公室和全校性行政会议的会务工作;

3.负责校级行政领导办公室的管理和日常性服务工作;

4.负责学校报刊、信件、包裹的订阅、分发工作;

5.负责校级行政领导及校长办公室办公电话的管理和缴费工作;

6.负责校级行政领导及校长办公室固定资产的管理及日常办公用品的配备工作;

7.负责校级行政领导及校长办公室办公区域的消防、安全工作;

8.负责日常性对外接待工作;

9.负责行政性事务的对外联络、协调工作;

10.完成领导交办的其他临时性工作。

.督办科职责

1.负责督促检查学校年度行政工作要点的贯彻执行情况;

2.负责督促检查学校日常教学、管理、服务等各种工作部署和要求的贯彻执行情况;

3.负责督促检查校长办公会议和联席办公会议决定的执行情况;

4.负责督促检查上级来文的贯彻、办理情况;

5.根据领导指示,督办一些重要工作或事项的进展和完成情况;

6.根据领导指示,做好有关调研工作;

7.协助校办其他科室做好相关工作;

8.完成校领导交办的其他临时性工作。

.信息统计科职责

1.组建信息网络,健全信息管理制度,负责联络、协调各职能部门、各院系信息员工作,负责全校信息工作的考核考评;

2.完成学校综合统计报表填报; 

3.负责与省教育厅信息工作联络,确保信息畅通,推动与兄弟院校进行信息交流;

4.结合工作需要和领导安排,开展调查研究,撰写调查报告;

5.做好领导对重要信息批示的落实工作,并及时进行反馈;

6.完成领导交办的其他临时性工作。

.计生办职责

1.负责计划生育的宣传、咨询及执行工作;

2.负责生育指标的申报及生育证的办理工作;

3.负责计生药具的管理、分发工作;

4.负责已婚育龄女教职工、学生的生育指导、优生优育工作;

5.负责涉及计划生育有关奖励、政策性补贴的办理及违反计划生育的调查处理工作;

6.完成领导交办的其他临时性工作。

 

 

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