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郑东校区办公楼会议室(报告厅)使用申请表

2016年06月01日 18:07   来源:  点击:[]

 

郑东校区办公楼会议室(报告厅)使用申请表

 

申请部门(签章)

     

申请人(会场负责人)

姓名及联系方式

 

会议起

止时间

 

参会人数

 

拟邀请校领导

 

会议名称

 

会议所需

设备

 

备注

 

拟申请会议室

(报告厅)名称

 

部门负责人签名

 

校办安排意见

 

校办负责人签字

 

1.请在“申请部门”处加盖申请部门公章。

2.“校办安排意见”由校办统筹安排。

      3.“会议所需设备” 指会议中需要使用的话筒数量(报告厅)、投影设备、便携电脑。

      4.请“会场负责人”提前半天与会议室(报告厅)管理员(朱老师:13526507050)联系有关事宜。

      5. 拟申请会议室”范围指郑东校区办公楼主楼6层会议室、8层报告厅;东配楼202报告厅、西配楼203报告厅。

      6. 未经同意,请勿悬挂、粘贴条幅类标识;请勿随意移动会场设施,并请注意会场用电安全;会议结束后请做好归位及清理工作并请及时通知校办会议室(报告厅)管理员。

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