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校长办公室工作人员岗位职责及办公电话

2014年12月12日 09:14   来源:  点击:[]

 

岗位1:督办科  姓名:王莹

联系方式:86150999

在办公室主任的直接领导下,全面负责业务范围内分管的日常行政管理工作:

1.负责检查监督职责范围内规章制度的执行情况和办公秩序;

2.负责文件的督办催办工作,掌握和检查文件的处理和落实情况;

3.按照上级文件要求和学校领导的重要批示,督促和引导各相关部门按期完成工作任务;

4.负责督办材料的收集、整理和归档,以及督办数据的统计、分析和处理,定期将分析结果上报作为校领导决策的重要依据;

5.负责校领导接待日相关工作,受理群众网络、电话信访和来信来访,协调督促有关部门做好工作;

6.负责学校办公自动化系统日常维护、更新工作;

7.协助校领导做好校办党支部的日常工作:做好党员发展、党费收缴、党员信息库维护、党组织关系转接以及党员信息统计工作;

8.负责做好会议决议的督办并及时向领导汇报;

9.协助领导做好维稳工作;

10.负责对口校领导的综合服务工作;

11.负责督促树木花卉的养护工作;

12.完成上级交办的其他工作。

 

岗位2:行政秘书  姓名:郭治方

联系方式:86150999

在办公室主任的直接领导下,全面负责办公室业务范围内分管的日常行政管理工作:

1.负责学校及校办印信.印章管理,校内部门公章刻制及备案工作;

2.负责管理学校组织机构代码证、事业单位法人证的出借管理及年检等工作;

3.负责做好校领导和校办内部人员的科研管理、节假日值班、考核考勤、例会组织、记录等工作;

4.负责建立完善的员工人事档案。做好劳动合同的管理,做好台账和劳动纠纷的处理工作;

5.负责做好校外公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管归档工作;

6.负责工会工作,做好职工生活保障、工资福利、体检培训等工作;

7.负责校讯通校务信息管理和会议、重要文件的及时传达等工作;

8.负责校办内部管理文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;

9.负责校保密委员会秘书工作;

10.负责对口校领导的综合服务工作;

11.负责校办内部的其他综合事务协调工作;

12.完成上级交办的其他工作。

 

岗位3:行政管理科  姓名:郭杰

联系方式:86157755

在办公室主任的直接领导下,全面负责办公室业务范围内分管的日常行政管理工作:

1.负责办公室规章制度等资料的编写、整理汇编,资料信息、手册收集编印等工作;

2.负责学校对内、对外公共关系的维护和改善工作,做好校领导的日程、行程统筹及来客接待工作;

3.负责学校重要会议、大型活动的组织、协调、技术支持等工作;

4.负责校领导及办公室计算机的日常维护工作;负责校办会议室视频设备的调试、维护等工作;

5.负责校园形象建设和学校宣传画册改版、印刷工作,负责贺信、贺电等文稿撰写工作;

6.负责贵重或大宗用品、纪念品等采购管理工作;做好食堂费用支出、流水账登记和差旅费管理工作;

7.负责全校卫生检查、校办卫生清洁和学生信息中心管理工作;

8.负责教职工子女入学和对外对口支援各项工作的具体落实与协调;

9.负责离任老干部、离退休职工的联系服务工作;

10.负责对口校领导的综合服务工作;

11.负责校办内部的其他综合事务协调工作;

12.完成上级交办的其他工作。

 

岗位4: 行政管理科  姓名:罗鹏

联系方式:86150999

在办公室主任的直接领导下,全面负责办公室业务范围内分管的日常行政管理工作:

1.负责校领导和校办各科室的办公用品的采购.配发和仓库管理等工作,做好办公类印刷品的定制、领用管理等工作;

2.负责校办会议室的管理和维护工作;

3.负责校领导和校办科室报刊、杂志的征订工作;

4.负责学校重要会议、大型活动的组织与协调工作;

5.负责校办正常经费管理和流水账登记等工作;

6.负责校办的办公设备、固定资产的管理和维修工作;

7.负责校领导和校办通讯设备的服务及保障工作;

8.负责校办各办公室水电暖等设备报修、安全保卫等工作。

9.负责离任老干部、离退休职工的联系服务工作;

10.负责对口校领导的综合服务工作;

11.负责校办内部的其他综合事务协调工作;

12.完成上级交办的其他工作。

 

岗位5: 秘书科  姓名:孙金伟

联系方式:86159198 

 

1.负责学校工作要点、工作总结、领导讲话、对外函件等文字材料的起草工作;

2.负责上级单位来文的接收、传阅、归档工作;

3.负责学校行政文件的审核、编号、印制、归档工作;

4.负责学校各部门请示、报告的呈批、回复工作;

5.负责学校有关会议和重大活动的通知工作;

6.负责校长办公会议的议题征集、会议记录和纪要编发工作;

7.负责校长信箱的处理和校办网页的更新、维护工作;

8.负责学校行政印章和校长印章的管理、使用及各部门行政印章的刻制和收存工作;

9.负责学校介绍信和有关证明的开具工作;

10.完成领导交办的其他临时性工作。

 

岗位6 信息统计科  姓名:樊福才

联系方式:86156270

1.组建信息网络,健全信息管理制度,负责联络、协调各职能部门、各院系信息员工作,负责全校信息工作的考核考评;

2.完成学校综合统计报表填报;

3.负责与省教育厅信息工作联络,确保信息畅通,推动与兄弟院校进行信息交流;

4.结合工作需要和领导安排,开展调查研究,撰写调查报告;

5.做好领导对重要信息批示的落实工作,并及时进行反馈;

6.完成领导交办的其他临时性工作。

 

 


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